Chief of Staff (m/w/d)

DARE ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Entsorgungssektor mit 3 Standorten im Raum Berlin. Wir verbinden operationelle Exzellenz mit einer aktiven Wachstumsstrategie. Um diesen Anspruch konsequent umzusetzen, suchen wir eine Schlüsselperson, die die Geschäftsleitung von innen heraus unterstützt.

Die Rolle

Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bist das operative Rückgrat der Unternehmensleitung. Du koordinierst nicht nur, du verantwortest komplexe bereichsübergreifende Projekte, baust die Management-Infrastruktur weiter aus (Reporting, KPIs, Entscheidungsvorlagen) und stellst sicher, dass strategische Prioritäten in konsequente Umsetzung übersetzt werden.

Die Rolle verbindet vier Schwerpunkte: Digitalisierung, Performance-Reporting & KPI-Steuerung, operative Geschäftsleitungsunterstützung und Post-Merger-Integration.

Deine Aufgaben

Digitalisierungsprojekte

• Leitung von Digitalisierungs- und Systemprojekten von der Zieldefinition bis zum Go-live inkl. Scope, Anforderungen, Projektplan, Testing, Rollout und Übergabe in den Regelbetrieb
• Anforderungen in den Fachbereichen erheben und strukturieren; Use Cases, Prozess-/Datenanforderungen und Abnahmekriterien präzise dokumentieren
• Rollout- und Schulungskonzepte erstellen; Hypercare-Phase steuern und Übergabe mit klaren Verantwortlichkeiten sicherstellen
• Externe Softwareanbieter und Implementierungspartner steuern

Performance-Reporting & KPI-Steuerung

• KPI-Framework für Betrieb und Vertrieb aufbauen und weiterentwickeln inkl. Definitionen, Berechnungslogik, Datenquellen und Reporting-Rhythmus
• Regelmäßige Reporting-Routinen (weekly/monthly) betreiben
• Performance-Reviews vorbereiten und moderieren; Maßnahmen, Verantwortliche und Termine dokumentieren und Fortschritt konsequent nachverfolgen

Geschäftsleitungsunterstützung

• Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen
• Management- und Gremientermine vorbereiten und nachbereiten (Beirat/Investoren, Banken, Jahresplanung)
• Ad-hoc-Analysen und Sonderaufträge der Geschäftsführung übernehmen

Post-Merger-Integration (PMI)

• Integrationspläne nach Zukäufen aufsetzen und pflegen
• Fortschritt der Workstreams konsolidieren, Abweichungen und Risiken transparent machen
• Sensible Integrationsthemen mit der erforderlichen Diskretion im investorennahen Umfeld managen

Was du mitbringst

• 3–6 Jahre Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Corporate Development, Strategie oder einer vergleichbaren Funktion
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung oder Co-Leitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Projekten
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Volkswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Verhandlungssicheres Deutsch ist ein Muss
• Sehr sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
• Eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem unternehmerisch geprägten, schnelllebigen Umfeld
• Absolute Diskretion im Umgang mit investorennahen, M&A-relevanten und kaufmännisch sensiblen Inhalten

Was DARE bietet

• Attraktives Vergütungspaket und Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung
• Hybrides Arbeitsmodell
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit hoher Sichtbarkeit
• Eigenverantwortung für substanzielle Themen von Beginn an
• Aktive M&A-Agenda: Exposure in Integrationsmanagement und Investorenreporting
• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen