Chief of Staff

About

Ich suche keine klassische Assistenz und keinen Junior Analyst. Ich suche jemanden, der mit mir wächst.

Ich bin Jan Pörschmann, Managing Partner von atares, einer Münchener Tech-M&A-Boutique mit über 200 abgeschlossenen Transaktionen. Gleichzeitig bin ich Vorsitzender des Bundesverbands Mergers & Acquisitions (BMA) und Initiator von Global Tech Mergers, einem internationalen Netzwerk von Tech-M&A-Boutiquen. Dazu kommt ein akademisches Engagement, das sich gerade anbahnt.

Mein Gesamtbild wächst. Ich brauche jemanden, der es zusammenhält: eine Person, die meinen Impulsen Struktur gibt, das Team koordiniert, Projekte eigenständig steuert und mit der ich gemeinsam mehr erreiche als allein.

Die Rolle

Strategische Projektarbeit

• Mitarbeit bei unserer strategischen Unternehmensplanung und -steuerung, sowie PR- Marketingaufgaben
• Eigenverantwortliche Teilprojekte in laufenden Transaktionsmandaten
• Vorbereitung von Vorträgen, Panels, Publikationen und LinkedIn-Content
• Projektunterstützung für BMA-Initiativen (M&A Excellence Days, Shift & Change Mittelstandstag, M&A Award Night, M&A Summit, M&A Professional Zertifikatskurs, multiple Arbeitskreise)
• Gemeinsamer Aufbau der Global Tech Mergers Group (globale Projektkoordination, Strukturierung, Abläufe steuern, etc.)
• Organisation des atares Future Summit und unseres Fellows-Programm

Operations & Teamkoordination

• Planung und Steuerung von Teilprojekten im Team: von der Aufgabenverteilung bis zum Ergebnis
• Einführung und Pflege von Strukturen, die Ideen konsequent in Ergebnisse verwandeln
• Proaktives Nachhalten von Commitments, Deadlines und offenen Themen
• Schnittstelle zu Kollegen, externen Partnern und Netzwerkkontakten

Office Management (ca. 10%)

• Büroorganisation, Gästebetreuung, Dienstleisterkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz

Was du mitbringst

Fachlich

• Wirtschaftsstudium: BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
• min. 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in Beratung, M&A, Corporate Finance oder einem ambitionierten Startup
• Exzellentes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Affinität für digitale Tools und KI-gestützte Workflows

Persoenlich

• Strukturiert und konsequent in der Umsetzung: du liebst es, wenn aus Ideen Ergebnisse werden
• Verbindend: du schaffst Vertrauen im Team wie bei externen Kontakten
• Proaktiv: du erkennst, was als nächstes gebraucht wird, bevor jemand danach fragt
• Diskret: du arbeitest täglich mit hoch-vertraulichen Transaktionsinformationen
• Komfortabel mit Dynamik: kein Handbuch, kein vorgezeichneter Weg, jeden Tag anders

Was wir bieten

Ein attraktives Gesamtpaket aus fixem Gehalt, erfolgsabhängiger variabler Vergütung und einem umfassenden Paket an Corporate Benefits:

• BAV: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• BKV: Betriebliche Krankenversicherung
• Essenszuschuss: Täglicher Zuschuss zur Verpflegung
• JobRad: Fahrrad-Leasing über Gehaltsumwandlung
• WellPass: Fitness- und Wellnessnetzwerk deutschlandweit
• Weiterbildung: Jährliches Budget plus Zugang zu BMA-Veranstaltungen
• Homeoffice: 1-2 Tage pro Woche, moderne Arbeitsausstattung

Dazu: Zugang zu einem Netzwerk, das du dir anderswo in zehn Jahren erarbeiten würdest. Einblick in echte Transaktionen, echte Entscheidungen und echte Verantwortung von Tag eins. Nach 2 bis 3 Jahren entwickeln wir gemeinsam eine Perspektive, die über diese Stelle hinausgeht.

Was diese Stelle nicht ist

Wer bei atares eine klassische M&A-Karriere mit strukturiertem Aufstiegsmodell anstrebt, für den haben wir einen separaten Analyst-Track. Diese Stelle ist bewusst anders: Breite statt Tiefe, Gestaltung statt Routine, Nähe zu Entscheidungen statt Einarbeitung in Strukturen.

Bewerbung

Kein Standardanschreiben. Schreib mir kurz, warum genau diese Stelle. Dazu deinen Lebenslauf, dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung.

Direkt an mich: j.poerschmann@atares.team